1.
Arrangør av SMART industri 2025, som holdes på NOVA Spektrum, er Maskingrossisternes Forening (MGF). Teknisk arrangør er NOVA Spektrum (NOVA).
SMART industri 2025 avholdes på NOVA Spektrum, Messeveien 8 i Lillestrøm, 6. – 8. mai 2025.
2.
Søknad om å få delta med standplass på SMART industri 2025 sendes inn elektronisk via link fra SMART industris hjemmesider. Kvittering for søknad returneres til oppgitt e-åpstadresse. Søknaden er å anse som bindende påmelding dersom standplass blir innvilget. Påmeldinger registreres i kronologisk rekkefølge. Ved påmelding vedtar utstiller disse betingelser («Betingelsene») som bindende for seg.
3.
Dersom flere firmaer ønsker å dele en stand, må det sendes inn eget påmeldingsskjema for hver enkelt medutstiller, der disse Betingelsene vedtas også for medutstiller. Hver medutstiller må betale registreringsavgift og blir oppført i messeinformasjon og andre utstilleroversikter. Kun en av utstillerne (hovedutstiller) bestiller og betaler for leie av standens totale areal. Hovedutstiller er arrangørens kontaktfirma for standen. Hovedutstiller må eventuelt selv viderefakturere medutstillerne for arealet på fellesstanden. Firmanavn på utstillerne som deler stand påføres påmeldingsskjemaet. Standen får ett standnummer.
4.
BETALINGSBETINGELSER: Påmeldingsavgift og 50% av standleien faktureres 15.10.2024, eller ved påmelding etter denne dato. Restbeløpet faktureres 01.02.2025. Betalingsfrister er 14 dager.
Påmeldingen er bindende når den foreligger hos MGF i utfylt stand. Hovedutstilleren hefter for den totale standleie og registreringsavgift. MGF tar siste avgjørelse når det gjelder tildeling av plass, og har anledning til på fritt grunnlag å avvise påmeldinger.
5.
Manglende oppfyllelse av utstillerens ønske om bestemt standplassering e.l. gir ikke utstilleren rett til å avbestille, kreve prisavslag, erstatning e.l.
6.
Velger en påmeldt utstiller ikke å delta på arrangementet, eller er forhindret fra å delta, fritar ikke dette utstilleren fra å betale standleien og registreringsavgiften. MGF/NOVA kan fritt disponere det areal som blir ledig som følge av den manglende deltakelsen, uten at dette gir den påmeldte utstilleren noe refusjonskrav på standleien og registreringsavgiften.
7.
Enhver utstiller er fullt ut bundet av MGFs/NOVAs betingelser i dette dokument samt reglement for NOVA Spektrum og øvrige relevante bestemmelser fastsatt av MGF og NOVA. Dette gjelder uansett om utstilleren har tatt forbehold av noe slag, med mindre vedkommende forbehold er skriftlig akseptert av MGF. MGF/NOVA avgjør med bindende virkning tvister om forståelse av Betingelser, Reglementet og øvrige bestemmelser fastsatt av MGF og NOVA.
8.
Reglementet («Reglementet») for NOVA Spektrum er fastsatt i eget dokument, og inneholder viktige bestemmelser om bl.a. utforming av forskjellige typer stands, tekniske og praktiske vilkår/forhold, adferd under utstillinger, force majeure osv. Ved å godta Betingelser i dette dokument, godtas også dette Reglementet. 9 Åpen stand, veggstand og utestand er beskrevet i punkt 3, 4, 5 og 6 flg. i Reglementet.
10.
NOVA forbeholder seg retten til å fakturere bestilte serviceytelser /leveranser, samt katalog / nettbutikkvarer til stand bygging og stand innredning med forfall i forkant for arrangementet. Ved forhåndsfakturering er NOVA Spektrum ikke forpliktet til å levere de bestilte serviceytelser/leveranser dersom betaling ikke er funnet sted til forfall. Utstilleren er ansvarlig for betaling for NOVA leveranser til standen, enten leveransene er bestilt av utstiller eller utstillers leverandører.
11.
Dersom ikke annet er avtalt, eller annen prosedyre følges, skal NOVA og MGFs tilgodehavende innbetales i henhold til fakturaens forfallsbetingelse. Dokumentasjon for innbetalt standleie må kunne forevises for å få adgang til hallene i utstillingsperioden.
12.
Unnlatelse av å innfri betalingsbetingelsene kan medføre tap av det tildelte strandareal. MGF/NOVA har i så tilfelle rett til å disponere plassen.
13.
Fremleie eller overdragelse av utstillingsareal er ikke tillatt. Kun påmeldte firmaer kan delta på utstillingen.
14.
MGF/NOVA forbeholder seg retten til å avslutte registrering eller eventuelt å redusere påmeldt areal hvis utstillingen blir fulltegnet på et tidlig tidspunkt. Standareal anvises i den utstrekning det er mulig i de forskjellige produktgrupper.
15.
Bare varer og tjenester som er angitt i påmeldingsskriv kan vises på utstillingen. Utstilte gjenstander kan ikke fjernes fra standen i utstillingsperioden uten MGFs/NOVAs skriftlige samtykke. MGF/NOVA har anledning til, uten å angi grunn, å pålegge fjernet eller selv fjerne utstilte varer og tjenester som ikke dekkes av utstillingens hovedområder eller som ikke oppfyller normale kvalitetskrav eller for øvrig fremstår som farlige eller upassende.
16.
Samtlige utstillere, også utenlandske, som skal selge varer/tjenester fra stands direkte til forbruker for mer enn NOK 50.000 plikter å være registrert i Merverdiavgifts registeret. Fremleie av stands (gjelder organisatorer av paviljonger) til utstillere anses også som avgiftspliktig virksomhet. Dersom omsetningen gjennom en slik virksomhet overstiger NOK 50.000 i en 12-måneders periode plikter selskapet som fremleier å registrere seg i merverdiavgifts registeret i Norge. Utenlandske foretak uten fast forretningssted i Norge skal registrere seg gjennom en representant for merverdiavgift.
17.
Teknisk informasjon, stand plassering og tilgang til nettbutikk vil bli sendt i egen epost i rimelig tid før arrangementstidspunktet eller ved påmeldingsfristens utløp.
Utstiller plikter å oppgi vekt/størrelse på de gjenstander som skal stilles ut på standen. Utstiller plikter også å følge alle NOVAs eller MGFs anvisninger hva gjelder opp og nedrigging av stand.
18.
MGF/NOVA har rett til å avlyse utstillingen, (i) dersom det melder seg på et uforsvarlig lavt antall utstillere eller at MGF har grunn til å anta at publikumsbesøket vil bli uforsvarlig lavt, samt situasjoner som kan betegnes som force majeure (herunder, men ikke begrenset til, krig, streik, lockout, brann, bombetrussel, naturkatastrofer, sykdomsutbrudd, og andre forhold NOVA Spektrum/MGF ikke kan lastes for). Før en avlysning skal påmeldte utstillere så vidt mulig gis anledning til å uttale seg. Ved avlysning refunderes innbetalt standleie. Eventuelle øvrige utgifter eller egenarbeid utstilleren har pådratt seg i anledning utstillingen refunderes ikke.
Om messen alene flyttes eller endres/forkortes som følge av forhold nevnt over vil MGF etter beste skjønn søke å redusere ulemper for de påmeldte. Slike endringer gir likevel ikke rett for utstilleren til å kreve erstatning, eller refusjon av innbetalt standleie, påmeldingsavgift eller lignende.
Forstyrrelser eller endring i gjennomføring av messen eller på område leiet av utstiller som følge av omstendigheter som NOVA Spektrum og arrangøren ikke selv råder over, slik som avbrudd i leveranse av strøm, vann, varme, kjøling, tele- og datalinjer o.l., samt situasjoner som kan betegnes som force majeure (herunder, men ikke begrenset til, krig, streik, lockout, brann, bombetrussel, naturkatastrofer og andre forhold NOVA Spektrum og arrangøren ikke kan lastes for), medfører ikke rett for utstilleren til å kreve erstatning, refusjon av standleie, utstyrsleie e.l.
19.
MGF/NOVA har overfor utstilleren ikke noe ansvar for eventuell lav oppslutning om en utstilling fra utstillere og/eller besøkende, eller for at eventuelle sentrale utstillere uteblir.
20.
MGF/NOVA fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil i trykket eller elektronisk informasjonsmateriell om utstillingen.
21.
Ved eventuelt erstatningsansvar overfor utstilleren er MGF/NOVA uansett ikke erstatningsansvarlig for utstillerens indirekte tap.
Utstiller plikter å tegne ansvarsforsikring som dekker eget personell, maskiner og utstyr, samt tredjemanns person eller utstyr når skaden er skjedd under innflytning, arrangement eller utflytning til SMART industri 2025.
22.
Utstilleren må overholde norske lover og forskrifter og innhente alle eventuelle nødvendige tillatelser fra ansvarlig myndighet i forbindelse med utstillingen. Utenlandske utstillerrepresentanter som ikke omfattes av EØS-reglene, og som skal selge direkte til forbruker, må etter gjeldende regler ha arbeidstillatelse. Dersom det benyttes utenlandsk arbeidskraft til f.eks. standbygging, kreves det at disse har arbeidstillatelse.
23.
Om MGF/NOVA ved en eller flere anledninger skulle unnlate å følge opp sine rettigheter eller noen utstillers forpliktelser etter Betingelsene eller Reglementet, medfører dette ingen begrensninger i forhold til MGF/NOVA rett til å gjøre vedkommende rettigheter/forpliktelser gjeldende ved senere anledninger. Under gjeldende norske regler, må utstillere fra land utenfor EØS-området ha arbeidstillatelse før de kan selge direkte til forbrukerne.
24.
Reklamemateriell, herunder vareprøver, plakater, brosjyrer e.l., kan kun deles ut fra, eller settes opp ved, egen stand. Reklamemateriell kan således ikke settes opp eller distribueres på utstillings- eller parkeringsområder uten etter særskilt avtale med arrangøren.
25.
Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, oppvisninger, bruk av audiovisuelt utstyr o.l. må ikke være til sjenanse for nabostands, besøkende eller omgivelsene forøvrige. Eventuelle klager på utstilleres bruk av demonstrasjoner o.l., rettes til arrangør som avgjør hvorvidt opptredenen/handlingen skal avvikles.
26.
Ovennevnte bestemmelser gjelder enhver bestilling uansett hvilke reservasjoner som er uttrykt av utstilleren i bestillingen
